Schengen vizesi başvurularında başvuru sahibinin seyahat amacını, finansal durumunu, çalışma hayatını, aile ilişkilerini veya Türkiye ile bağlarını gösteren çeşitli destekleyici belgeler sunması gerekebilir.
Bu belgelerin önemli bir bölümü Türkiye'deki kurumlar tarafından Türkçe olarak düzenlenir.
Başvurulan Schengen ülkesinin kurallarına göre belirli Türkçe belgelerin kabul edilen bir yabancı dile çevrilmesi ve bazı durumlarda tercümenin yeminli tercüme (certified translation) olarak hazırlanması gerekebilir.
Ancak Schengen vizesi için bütün belgelerin mutlaka tercüme edilmesi gerektiği veya tüm Schengen ülkelerinin aynı tercüme formatını kabul ettiği şeklinde tek bir kural yoktur.
Avrupa Komisyonu'nun Schengen vize uygulamasına ilişkin resmî rehberi, destekleyici belgelerin tercümesinin sistematik olarak her belge için istenmemesi gerektiğini; hangi belgelerin tercüme edileceğini ve hangi dilde sunulacağını ilgili üye devletlerin başvuru sahiplerine bildirmesi gerektiğini belirtmektedir.
Bu nedenle Schengen vizesi tercümesinde en doğru yaklaşım, başvuracağınız ülkenin güncel belge listesini kontrol ederek yalnızca gerekli belgeleri doğru formatta tercüme ettirmektir.
Schengen vize başvurularınız için belgelerinizi profesyonel olarak tercüme edebilir, yeminli (certified) tercüme hazırlayabilir ve gerekli olduğu durumlarda noter onay sürecini gerçekleştirebiliriz.
Schengen Vizesi Nedir?
Schengen vizesi, vizeye tabi üçüncü ülke vatandaşlarının Schengen Bölgesi'ne kısa süreli seyahatlerinde kullanılan ortak vize sistemidir.
Avrupa Komisyonu'nun güncel açıklamasına göre kısa süreli Schengen vizesi, genel olarak herhangi bir 180 günlük dönem içerisinde toplam 90 güne kadar kısa süreli ziyaretlere izin veren bir giriş iznidir.
Turistik seyahatlerin yanı sıra:
- İş seyahatleri
- Fuar ve kongre ziyaretleri
- Aile veya arkadaş ziyaretleri
- Kısa süreli eğitimler
- Kültürel etkinlikler
- Mesleki organizasyonlar
gibi farklı amaçlarla Schengen vizesine başvurulabilir.
Başvuru türüne göre sunulması gereken destekleyici belgeler de değişebilir.
Schengen Vizesinde Hangi Ülkeye Başvuru Yapılır?
Birden fazla Schengen ülkesinin ziyaret edileceği seyahatlerde başvurunun rastgele bir ülkeye yapılması doğru değildir.
Avrupa Komisyonu'nun güncel Schengen rehberine göre başvuru, seyahatin ana destinasyonu olan ülkeye yapılmalıdır. Birden fazla ülke ziyaret edilecekse en uzun süre kalınacak ülke esas alınır; kalış süreleri eşitse ilk giriş yapılacak ülkenin konsolosluğuna başvurulur.
Bu durum tercüme açısından da önemlidir.
Çünkü belgelerin hangi dile çevrileceği ve hangi tercüme formatının kabul edildiği başvuruyu değerlendirecek ülkeye göre değişebilir.
Schengen Vizesi İçin Certified Translation (Yeminli Tercüme) Nedir?
“Certified Translation” terimi Türkçede genellikle onaylı tercüme veya bağlama göre yeminli tercüme olarak ifade edilir.
Ancak bütün Schengen ülkelerinde kullanılan tek ve ortak bir “yeminli tercüme” formatı bulunmamaktadır.
Başvurulan ülke:
- Profesyonel tercüman tarafından imzalanmış tercüme
- Yeminli tercüman tercümesi
- Belirli bir dilde hazırlanmış tercüme
- Belirli nitelikteki tercüman tarafından hazırlanmış çeviri
- Ek noter veya tasdik işlemi
talep edebilir.
Bu nedenle Schengen vizesi için yeminli tercüme (certified translation) hazırlanırken yalnızca belgeyi çevirmek değil, başvurulan ülkenin kabul ettiği tercüme şeklini kontrol etmek gerekir.
Her Schengen Ülkesi Aynı Tercümeyi Kabul Eder mi?
Hayır.
Schengen vize sistemi ortak kurallara sahip olsa da destekleyici belgelerin dili konusunda uygulamalar ülkeden ülkeye değişebilir.
Avrupa Komisyonu'nun Visa Code Handbook'u, üye devletlerin başvuru sahiplerine hangi belgelerin tercüme edilmesi ve tercümenin hangi dilde hazırlanması gerektiğini bildirmesini öngörmektedir.
Örneğin Fransa'nın resmî vize portalı, İngilizce veya Fransızca dışındaki dillerde hazırlanmış belgelerin Fransızcaya tercümesinin talep edilebileceğini belirtmektedir.
Başka Schengen ülkeleri farklı kabul edilen diller veya belge koşulları belirleyebilir.
Bu nedenle Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda, İspanya veya başka bir Schengen ülkesine yapılacak başvuruda aynı tercüme kurallarının otomatik olarak geçerli olduğu varsayılmamalıdır.
Schengen Vizesi İçin Hangi Belgelerin Tercümesi Gerekebilir?
Başvuru sahibinin durumuna ve vize kategorisine göre çok farklı belgeler sunulabilir.
Tercüme talep edilebilecek belgeler arasında aşağıdakiler bulunabilir.
Nüfus ve Medeni Durum Belgeleri
- Nüfus kayıt örneği
- Doğum belgesi
- Evlilik belgesi
- Boşanma kararı
- Velayet belgesi
- Ölüm belgesi
- Aile bağlarını gösteren diğer resmî belgeler
Bu belgelerde kişi isimleri, doğum tarihleri ve aile ilişkilerinin doğru aktarılması özellikle önemlidir.
Çalışanlar İçin Belgeler
Çalışan başvuru sahiplerinden iş ve gelir durumlarını gösteren belgeler talep edilebilir.
Tercüme edilebilecek belgeler arasında:
- İşveren yazısı
- İzin yazısı
- Görev belgesi
- İş sözleşmesi
- Maaş bordrosu
- SGK belgeleri
- İşe giriş belgeleri
bulunabilir.
Bu belgelerde iş unvanı, çalışma tarihleri, maaş bilgileri ve izin tarihleri dikkatle çevrilmelidir.
Şirket Sahipleri İçin Belgeler
Şirket sahibi veya ortağı olan başvuru sahipleri için:
- Ticaret sicil belgeleri
- Faaliyet belgesi
- Vergi belgeleri
- İmza sirküleri
- Ortaklık belgeleri
- Şirket yazıları
- Ticari kayıtlar
gibi belgelerin tercümesi gerekebilir.
Şirketin resmî unvanı ve kayıt bilgilerinin belgeler arasında tutarlı olması önemlidir.
Finansal Belgeler
Başvurunun şartlarına göre:
- Banka yazıları
- Gelir belgeleri
- Finansal beyanlar
- Kira gelirini gösteren belgeler
- Mali müşavir yazıları
- Sponsorluk belgeleri
tercüme edilebilir.
Finansal belgelerde rakamların, para birimlerinin, tarihlerin ve hesap bilgilerinin kaynak belgeyle tamamen uyumlu olması gerekir.
Öğrenciler İçin Belgeler
Öğrenci başvurularında:
- Öğrenci belgesi
- Diploma
- Transkript
- Eğitim kurumundan alınan yazılar
- Burs belgeleri
- Muvafakat belgeleri
gibi dokümanların tercümesi gerekebilir.
Reşit Olmayan Başvuru Sahipleri İçin Belgeler
Çocukların yaptığı vize başvurularında seyahat koşullarına bağlı olarak:
- Doğum belgesi
- Nüfus kayıt örneği
- Velayet kararı
- Muvafakatname
- Ebeveyn belgeleri
gibi evraklar istenebilir.
Bu belgelerin hangi formatta sunulacağı başvurulan ülkenin güncel checklist'ine göre kontrol edilmelidir.
Ticari Schengen Vizesi İçin Belgeler
İş seyahati amacıyla yapılan Schengen başvurularında:
- İşveren yazısı
- Görevlendirme yazısı
- Davet mektubu
- Şirket belgeleri
- Ticari ilişkiyi gösteren belgeler
- Fuar veya kongre kayıtları
gibi dokümanlar dosyaya eklenebilir.
Avrupa Komisyonu'nun vize rehberi de iş ve profesyonel seyahatlerde toplantı, konferans veya ticari etkinliklere ilişkin firma ya da kurum davetlerini destekleyici belge örnekleri arasında saymaktadır.
İngilizce Tercüme Her Schengen Başvurusu İçin Yeterli mi?
Her zaman değil.
İngilizce birçok konsolosluk tarafından kullanılan veya kabul edilen bir dil olsa da tercümenin hangi dilde olması gerektiğine başvuru yapılan ülkenin güncel talimatlarına göre karar verilmelidir.
Bazı başvurularda İngilizce kabul edilebilirken bazı ülkeler:
- Kendi resmî dilinde tercüme
- Kendi resmî dili veya İngilizce
- Belirli bir yeminli tercüman sistemi kapsamında hazırlanmış tercüme
isteyebilir.
Bu nedenle yalnızca “Schengen başvurusu olduğu için İngilizceye çevirelim” yaklaşımı her başvuru için doğru olmayabilir.
Schengen Vizesi İçin Yeminli Tercüme
Türkiye'de hazırlanan bazı vize dosyalarında belgelerin yeminli tercüman tarafından çevrilmesi talep edilebilir.
Yeminli tercümede belge profesyonel tercüman tarafından çevrilir ve ilgili tasdik şekline göre hazırlanır.
Belgenin türüne göre:
- Tercümanın adı
- İmzası
- İletişim bilgileri
- Tercümenin doğruluğuna ilişkin beyan
- Kaşe
- Tarih
gibi bilgiler tercüme üzerinde yer alabilir.
Ancak gereken tasdik şeklinin başvuru yapılacak ülkenin güncel koşullarına uygun olması gerekir.
Schengen Vizesi İçin Noter Onayı Gerekir mi?
Her Schengen vizesi tercümesinin noter onaylı olması zorunlu değildir.
Avrupa Komisyonu'nun Schengen vize uygulama rehberi, destekleyici belgelerin tasdik, legalizasyon veya apostil işlemlerinin genel olarak her başvuruda sistematik şekilde değil, gerekli görülen belirli durumlarda talep edilmesi gerektiğini belirtmektedir.
Bu nedenle:
yeminli tercüme,
certified translation,
ve apostil
aynı işlem olarak değerlendirilmemelidir.
Belgenin sunulacağı konsolosluk veya vize merkezi noter onayı talep ediyorsa noter tasdikli tercüme hazırlayabiliriz.
Noter onayı gerekmiyorsa müşterinin gereksiz ek işlem ve maliyetle karşılaşmaması için başvuru koşullarına uygun tercüme türünün seçilmesi daha doğru olur.
Yeminli Tercüme ile Noter Onaylı Tercüme Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki kavram sıklıkla birbirine karıştırılır.
Yeminli tercüme, tercümenin doğruluğunun belirli bir profesyonel tasdik yöntemiyle beyan edildiği tercümeyi ifade eder.
Noter onaylı tercüme ise tercümeye ayrıca noterlik işleminin uygulandığı hizmettir.
Başvurulan ülkenin talep ettiği yeminli tercüme formatı noter onayını zorunlu kılmayabilir.
Bu nedenle müşterilerimize yalnızca “en fazla onaylı” seçeneği değil, başvurularında gerçekten gerekli olan tercüme formatını hazırlamak önemlidir.
Apostil ile Yeminli Tercüme Aynı Şey midir?
Hayır.
Apostil, tercümenin kendisi değil, belirli resmî belgelerin uluslararası kullanımındaki tasdik süreçlerinden biridir.
Yeminli tercüme ise belgenin başka bir dile profesyonel olarak çevrilmesi ve gerekli şekilde tasdik edilmesiyle ilgilidir.
Bir belgenin:
1. Apostilli olması,
2. Tercüme edilmesi,
3. Tercümenin ayrıca tasdik edilmesi
gereken durumlar olabilir.
Ancak bütün Schengen vize belgeleri için bu işlemlerin tamamının zorunlu olduğu varsayılmamalıdır.
İlgili ülkenin güncel belge şartı esas alınmalıdır.
Uluslararası Formüllü Belgeler Tercüme Gerektirir mi?
Türkiye'de bazı nüfus ve medeni durum belgeleri uluslararası, birden fazla dil içeren formatlarda düzenlenebilir.
Başvurulan ülke bu belge formatını kabul ediyorsa ayrıca tercüme gerekmeyebilir.
Ancak birden fazla dil içeren bir belgenin otomatik olarak bütün Schengen ülkelerinde ve bütün vize işlemlerinde tercümesiz kabul edileceğini varsaymak doğru değildir.
Başvurudan önce ilgili konsolosluk veya vize merkezinin güncel belge listesinin kontrol edilmesi gerekir.
Schengen Vize Tercümesinde İsimlerin Yazımı
Vize dosyalarında isimlerin farklı belgelerde farklı şekilde yazılması sorun yaratabilir.
Bu nedenle başvuru sahibinin:
- Adı
- Soyadı
- Eşinin adı
- Çocuklarının isimleri
- Anne ve baba isimleri
çevrilirken mümkün olduğunca pasaportta kullanılan Latin harfli yazım esas alınmalıdır.
Özellikle Türkçe karakter içeren isimlerde bu durum önemlidir.
Tercümeye başlamadan önce pasaport kopyasının referans olarak gönderilmesi faydalı olabilir.
Tarih ve Rakam Hataları Neden Önemlidir?
Schengen başvurularında sunulan belgelerin önemli bölümü finansal, mesleki veya ailevi durumu kanıtlamak amacıyla kullanılır.
Bu nedenle:
- Doğum tarihleri
- İşe giriş tarihleri
- İzin tarihleri
- Maaş tutarları
- Hesap bakiyeleri
- Belge numaraları
- Şirket sicil numaraları
dikkatle kontrol edilmelidir.
Bir tercümenin dil açısından akıcı olması, rakam veya tarihler hatalıysa yeterli değildir.
Kaşe, İmza ve Mühürler de Çevrilir mi?
Resmî belgelerde yalnızca ana metin değil, belgenin diğer unsurları da anlam taşıyabilir.
Bu nedenle tercüme sırasında:
- Kaşeler
- Mühürler
- İmzalar
- El yazıları
- Belge numaraları
- QR kod veya doğrulama bilgileri
- Dipnotlar
- Açıklamalar
dikkate alınmalıdır.
İmzalar fiziksel olarak “çevrilmez”, ancak belgedeki imzanın veya mührün varlığı tercüme üzerinde uygun şekilde belirtilebilir.
Belgenin Yalnızca Önemli Kısmını Çevirmek Yeterli mi?
Genellikle resmî başvuru için kullanılacak yeminli tercüme hazırlanırken belgenin bütünlüğünün korunması gerekir.
Örneğin üç sayfalık bir belgede yalnızca başvuru sahibinin adının geçtiği paragrafın çevrilmesi, belgenin geri kalan bağlamını ortadan kaldırabilir.
Hangi bölümlerin çevrilmesi gerektiğine belgeyi kabul edecek makamın şartları doğrultusunda karar verilmelidir.
Tam tercüme isteniyorsa:
- Başlıklar
- Tablolar
- Açıklamalar
- Dipnotlar
- Kaşeler
- Referanslar
dahil olmak üzere belgenin tamamı ele alınmalıdır.
Schengen Vize Tercümesi Ne Kadar Sürer?
Teslim süresi dosyanın hacmine ve belge türüne bağlıdır.
Tek sayfalık nüfus belgesi ile onlarca sayfalık şirket veya mahkeme dosyasının hazırlanma süresi aynı değildir.
Teslim süresini etkileyen faktörler arasında:
- Belge sayısı
- Hedef dil
- Uzmanlık alanı
- Dosyanın okunabilirliği
- Yeminli format gereksinimi
- Noter onayı
- İstenen teslim tarihi
bulunabilir.
Vize randevunuz belli ise belgelerin son güne bırakılmaması tavsiye edilir.
Schengen Vize Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?
Schengen vize tercümesi fiyatlandırılırken:
- Dil kombinasyonu
- Belge sayısı
- Metin hacmi
- Belge türü
- Yeminli tercüme gereksinimi
- Noter işlemi
- Teslim süresi
değerlendirilir.
Bu nedenle yalnızca “5 sayfa vize tercümesi” bilgisi her zaman kesin fiyat hazırlamak için yeterli olmayabilir.
Beş sayfalık standart nüfus belgesi ile beş sayfalık mahkeme kararı aynı tercüme çalışmasını gerektirmez.
En doğru fiyat için belgelerin okunabilir kopyalarını gönderebilirsiniz.
Hangi Schengen Ülkeleri İçin Vize Tercümesi Yapıyoruz?
Schengen vize başvurunuz hangi ülkeye yapılıyor olursa olsun, ilgili ülkenin talep ettiği belge ve hedef dil koşulları doğrultusunda tercüme ihtiyacınızı değerlendirebiliriz.
Örneğin:
- Almanya vizesi
- Fransa vizesi
- İtalya vizesi
- Hollanda vizesi
- İspanya vizesi
- Belçika vizesi
- Avusturya vizesi
- İsviçre vizesi
- İsveç vizesi
- Norveç vizesi
- Danimarka vizesi
- Finlandiya vizesi
- Yunanistan vizesi
- Polonya vizesi
- Çekya vizesi
- Macaristan vizesi
- Portekiz vizesi
ve diğer Schengen ülkelerine yönelik başvurularda gerekli tercüme formatı başvuru ülkesine göre belirlenebilir.
Avrupa Komisyonu da Schengen başvurularında ayrıntılı ülke koşulları için ana destinasyon ülkesinin büyükelçilik veya konsolosluğunun güncel talimatlarının kontrol edilmesini tavsiye etmektedir.
Schengen Vizesi İçin Tercüme, Tasdik ve Noter İşlemlerini Birlikte Sağlayabiliriz
Vize başvuru sahiplerinin farklı hizmet sağlayıcılarla ayrı ayrı çalışması her zaman gerekli değildir.
İhtiyacınıza göre:
- Belgenin profesyonel tercümesi
- Yeminli tercüme hazırlanması
- Yeminli tercüman tasdiki
- Gerektiğinde noter onayı
- Belge formatının korunması
- Resmî ve hukuki belgelerde terminoloji kontrolü
aynı proje kapsamında yönetilebilir.
Hangi işlemin gerekli olduğundan emin değilseniz başvuru yapacağınız ülkeyi ve vize merkezinin size verdiği talimatı paylaşabilirsiniz.
Böylece gereksiz işlem yapılmadan uygun tercüme kapsamı belirlenebilir.
Ankara ve Türkiye Genelinde Schengen Vize Tercümesi
Schengen vize tercümesi için Ankara'da bulunmanız gerekmez.
Belgelerinizi dijital olarak gönderebilir, Türkiye'nin farklı şehirlerinden tercüme hizmeti alabilirsiniz.
Ankara'daki müşterilerimiz için yeminli ve gerekli durumlarda noter onaylı tercüme süreçleri de proje kapsamına göre organize edilebilir.
Türkiye genelindeki müşteriler için fiziksel belge teslimi gerektiren durumlar ayrıca planlanabilir.
Schengen Vizesi İçin Tercüme Talebinde Bize Ne Göndermelisiniz?
Hızlı ve doğru teklif hazırlanabilmesi için şu bilgileri paylaşabilirsiniz:
- Belgelerin okunabilir taraması veya PDF'i
- Başvuru yapılacak Schengen ülkesi
- Vize türü
- Randevu tarihi
- Konsolosluk veya vize merkezinin tercüme talimatı
- İstenen hedef dil
- Yeminli tercüme talebi
- Noter onayı gerekip gerekmediği
Konsolosluktan veya vize merkezinden size gönderilmiş özel bir belge listesi varsa bunu da paylaşmanız doğru formatın belirlenmesini kolaylaştırır.
Schengen Vizeniz İçin Profesyonel Yeminli Tercüme (Certified Translation) Hizmeti
Schengen vize dosyalarında önemli olan mümkün olduğunca fazla belgeyi tercüme ettirmek değil, başvurulan ülkenin istediği belgeleri doğru dilde, doğru formatta ve hatasız şekilde hazırlamaktır.
Avrupa Komisyonu'nun kendi vize rehberi de destekleyici belgelerin tercüme şartlarının ilgili üye devlet tarafından belirlenmesi ve başvuru sahibine hangi belgelerin hangi dile çevrilmesi gerektiğinin bildirilmesi gerektiğini ortaya koymaktadır.
Bu nedenle her başvuruyu ülke ve belge bazında değerlendiriyoruz.