Şirketlerin ve bireylerin yabancı dilde hazırlanmış belgeleri Türkiye’de veya Türkçe belgeleri yurt dışında kullanması gerektiğinde profesyonel tercüme hizmetine ihtiyaç duyulabilir.
Belgenin sunulacağı kurumun taleplerine bağlı olarak normal profesyonel tercümenin yanı sıra yeminli tercüme veya noter onaylı tercüme de istenebilir.
Ancak bu kavramlar zaman zaman birbirinin yerine kullanıldığı için hangi hizmetin gerçekten gerekli olduğu konusunda karışıklık yaşanabilir.
Bu nedenle tercüme işlemine başlamadan önce belgenin nerede ve hangi amaçla kullanılacağının belirlenmesi önemlidir.
Yeminli Tercüme Nedir?
Yeminli tercüme, uygulamada ilgili dil için noterlik nezdinde yemin işlemi bulunan bir tercüman tarafından hazırlanıp imzalanan tercümeleri ifade etmek için kullanılan bir terimdir.
Noterlik Kanunu, noterlik işlemlerinde tercüman kullanımını ve çevirme işlemini düzenlemektedir. Kanunun 103. maddesinde, noter yeminli tercüman kullanmışsa noter tarafından verilen çeviri şerhinde tercümanın kimliği ve adresinin yer alması öngörülmektedir.
Bununla birlikte her tercümenin noter tarafından onaylanması zorunlu değildir.
Belgenin hangi şekilde hazırlanması gerektiği, belgeyi talep eden kurumun şartlarına göre belirlenmelidir.
Yeminli Tercüme ile Noter Onaylı Tercüme Aynı Şey midir?
Bu iki hizmet birbiriyle bağlantılı olmakla birlikte aynı kavram değildir.
Yeminli tercüme, tercümanın hazırladığı ve kendi mesleki sorumluluğu altında imzaladığı tercümeyi ifade eder.
Noter onaylı tercüme ise ilgili tercümenin noterlik işlemi kapsamında onaylanması sürecini içerir.
Noterlik Kanunu’nun çevirme işlemine ilişkin hükümleri noter tarafından metne şerh verilmesini düzenlemektedir.
Bu nedenle müşterinin yalnızca “resmî tercüme” istemesi, hangi işlemin gerekli olduğunu anlamak için her zaman yeterli değildir.
Belgenin sunulacağı kurumdan:
- Yeminli tercüme mi?
- Noter onaylı tercüme mi?
- Ek bir tasdik işlemi mi?
- Yalnızca profesyonel tercüme mi?
istendiğinin öğrenilmesi en sağlıklı yöntemdir.
Hangi Belgelerde Yeminli Tercüme İstenebilir?
Belgenin kullanım amacına göre çok farklı dokümanlar için yeminli tercüme talep edilebilir.
Örneğin:
- Ticaret sicil belgeleri
- Faaliyet belgeleri
- İmza sirküleri
- Şirket ana sözleşmeleri
- Vekaletnameler
- Sözleşmeler
- Diploma ve transkriptler
- Doğum belgeleri
- Evlilik belgeleri
- Pasaport ve kimlik belgeleri
- Mahkeme evrakları
- Sertifikalar
- Vergi belgeleri
- Finansal belgeler
- Kurumsal beyanlar
- Teknik sertifikalar
Ancak aynı belge bir kurum tarafından yeminli tercüme olarak kabul edilirken başka bir işlemde farklı onaylar talep edilebilir.
Bu nedenle yalnızca belge türüne bakarak kesin işlem belirlemek yerine kullanım amacı değerlendirilmelidir.
Şirketler Hangi Durumlarda Yeminli Tercümeye İhtiyaç Duyabilir?
Uluslararası faaliyet gösteren şirketler çok farklı nedenlerle resmî belge tercümesi yaptırabilir.
Örneğin yabancı bir ülkede şirket kaydı yapılması, ihaleye katılım, distribütörlük anlaşması, banka işlemleri veya uluslararası ortaklık süreçlerinde şirket belgelerinin farklı dillere çevrilmesi gerekebilir.
Türkiye’de faaliyet göstermek isteyen yabancı şirketlerin de kendi ülkelerinde hazırlanmış belgelerini Türkçeye çevirmesi gerekebilir.
Bu projelerde yaygın olarak çevrilen belgeler arasında:
- Ticaret sicil kayıtları
- Yetki belgeleri
- Faaliyet belgeleri
- İmza belgeleri
- Yönetim kurulu kararları
- Ortaklık belgeleri
- Vergi belgeleri
- Şirket sözleşmeleri
- Finansal raporlar
bulunabilir.
Belgenin Kullanım Amacı Neden Önemlidir?
Aynı belgenin farklı işlemlerde farklı şekilde hazırlanması gerekebilir.
Örneğin bir sözleşmenin yalnızca şirket içi inceleme amacıyla çevrilmesi gerekiyorsa profesyonel hukuki tercüme yeterli olabilir.
Aynı sözleşme resmî bir kuruma sunulacaksa ek onay talep edilebilir.
Bu nedenle teklif talep ederken belgenin nerede kullanılacağını belirtmek faydalıdır.
Tercüme bürosuna şu bilgiler verilebilir:
- Belgenin türü
- Kaynak dil
- Hedef dil
- Kullanılacağı ülke
- Sunulacağı kurum
- Talep edilen onay türü
- Teslim tarihi
Bu bilgiler gereksiz işlemlerin önüne geçilmesine yardımcı olabilir.
Yeminli Tercümede Belgenin Tamamı Çevrilmeli mi?
Resmî belgelerde yalnızca ana metin değil, belgenin anlam taşıyan diğer unsurları da önemlidir.
Belgede bulunan:
- Başlıklar
- Tarihler
- Referans numaraları
- Kaşeler
- Mühürler
- İmzalar
- Dipnotlar
- Açıklamalar
- Tablo başlıkları
tercüme sürecinde dikkate alınmalıdır.
Belgenin yapısını veya resmî niteliğini etkileyebilecek bilgilerin atlanmaması gerekir.
Okunamayan veya belirsiz bölümler bulunuyorsa bunların da uygun şekilde belirtilmesi gerekebilir.
Yeminli Tercümede İsimler ve Rakamlar
Resmî belge tercümelerinde isim, tarih ve rakam hataları özellikle problem yaratabilir.
Bir kişinin adı veya soyadının pasaporttaki yazılışından farklı kullanılması sonraki işlemlerde uyuşmazlıklara neden olabilir.
Bu nedenle kişi isimlerinin çevrilmesinde mümkünse pasaport veya ilgili resmî belgelerde kullanılan Latin harfli yazım dikkate alınmalıdır.
Benzer şekilde:
- Doğum tarihleri
- Belge numaraları
- Pasaport numaraları
- Vergi numaraları
- Şirket kayıt numaraları
- Parasal tutarlar
dikkatle kontrol edilmelidir.
Şirket İsimleri Çevrilir mi?
Şirket isimlerinin nasıl ele alınacağı belgenin niteliğine göre değişebilir.
Resmî ticari unvanlar çoğu durumda kayıtlı şekliyle korunurken, şirket türü veya açıklayıcı ifadeler hedef dilde karşılanabilir.
Ancak resmî evraklarda şirket unvanının yanlış değiştirilmemesi önemlidir.
Mümkünse şirketin:
- Ticaret sicili
- Resmî web sitesi
- Daha önce hazırlanmış yabancı dil belgeleri
referans olarak kullanılmalıdır.
Yeminli Tercüme Ne Kadar Sürer?
Teslim süresi belgenin uzunluğu ve içeriğine bağlıdır.
Tek sayfalık standart bir belgenin hazırlanması ile yüzlerce sayfalık şirket evrakının tercümesi aynı proje değildir.
Süreyi etkileyebilecek faktörler arasında:
- Sayfa veya kelime sayısı
- Dil kombinasyonu
- Teknik veya hukuki içerik
- Dosyanın okunabilirliği
- Noter işlemi gerekip gerekmediği
- Fiziksel belge teslimi
- İstenen teslim tarihi
bulunabilir.
Bu nedenle özellikle acil belgelerde dosyanın önceden gönderilerek değerlendirilmesi tavsiye edilir.
Yeminli Tercüme Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Fiyatlandırmada belgenin hacmi ve dil kombinasyonu temel faktörlerdir.
Ayrıca belgenin uzmanlık alanı, dosya formatı, aciliyeti ve ek işlemler de toplam maliyeti etkileyebilir.
Noter işlemi gerektiğinde noterlik tarafından uygulanan ücretler tercüme hizmetinden ayrı değerlendirilmelidir.
En doğru teklif için belgenin kopyasının gönderilmesi genellikle yeterlidir.
Ankara’da Yeminli Tercüme Hizmeti
Ankara’da faaliyet gösteren şirketler; ticari, hukuki, teknik ve kurumsal belgeleri için yeminli tercüme hizmetine ihtiyaç duyabilir.
Özellikle yabancı müşterilerle çalışan veya uluslararası projelere katılan şirketlerde bu ihtiyaç düzenli hale gelebilir.
Belgeler elektronik ortamda incelenebildiği için yazılı tercüme hizmeti Ankara ile sınırlı değildir.
Türkiye’nin farklı şehirlerindeki şirketlerin belgeleri de proje bazında yönetilebilir.
Yeminli Tercüme Talebinde Hangi Bilgileri Göndermelisiniz?
Teklif talep ederken mümkünse belgenizin okunabilir taramasını veya dijital kopyasını gönderin.
Bununla birlikte şu bilgileri belirtin:
- Kaynak dil
- Hedef dil
- Kullanılacağı ülke
- Sunulacağı kurum
- Yeminli tercüme talebi
- Noter onayı gerekip gerekmediği
- İstenen teslim tarihi
Belgenin sunulacağı kurumun özel bir talebi bulunuyorsa bunu proje başlamadan önce paylaşmanız önemlidir.
Ankara ve Türkiye Genelinde Profesyonel Yeminli Tercüme
Resmî belgelerde küçük bir isim, tarih veya terminoloji hatası bile işlem sürecini zorlaştırabilir.
Bu nedenle yeminli tercüme projelerinde belgenin kullanım amacı, hedef dili ve gerekli onay süreçleri baştan doğru belirlenmelidir.