İngilizce, uluslararası ticarette şirketlerin en sık kullandığı dillerden biridir.
Yabancı müşterilerle yapılan yazışmalardan teknik dokümanlara, sözleşmelerden sunumlara kadar çok sayıda kurumsal içerik İngilizce hazırlanabilir.
Bu nedenle şirketlerin yalnızca zaman zaman değil, düzenli olarak İngilizce Türkçe veya Türkçe İngilizce tercüme hizmetine ihtiyaç duyması oldukça yaygındır.
Kurumsal tercümede önemli olan yalnızca metnin anlaşılır hale gelmesi değildir.
Şirket terminolojisinin korunması, metnin kullanım amacına uygun hazırlanması ve farklı belgeler arasında dil tutarlılığının sağlanması gerekir.
Kurumsal Tercüme Nedir?
Kurumsal tercüme, şirketlerin ticari faaliyetleri sırasında kullandığı belgelerin profesyonel şekilde farklı dillere çevrilmesini kapsar.
Bu hizmet tek bir belge türüyle sınırlı değildir.
Bir şirket aynı tercüme projesi içerisinde:
- Sözleşme
- Teknik şartname
- Sunum
- Katalog
- Teklif
- E-posta
- Rapor
- Kullanım kılavuzu
gibi farklı içeriklerin çevirisine ihtiyaç duyabilir.
Her belgenin amacı farklı olduğundan kullanılan dil de buna göre uyarlanmalıdır.
İngilizce Türkçe Kurumsal Tercümede Hangi Belgeler Çevrilebilir?
Şirketlerin en sık ihtiyaç duyduğu belge türlerinden bazıları şunlardır:
Ticari Belgeler
- Fiyat teklifleri
- Satış dokümanları
- Satın alma belgeleri
- Şirket yazışmaları
- İş planları
- Ticari raporlar
Hukuki Belgeler
- Sözleşmeler
- Gizlilik anlaşmaları
- Vekaletnameler
- Şirket kararları
- Hukuki yazışmalar
Teknik Belgeler
- Kullanım kılavuzları
- Teknik şartnameler
- Ürün katalogları
- Veri sayfaları
- Teknik raporlar
- Montaj talimatları
Pazarlama Belgeleri
- Broşürler
- Web sitesi içerikleri
- Ürün tanıtımları
- Kurumsal sunumlar
- Basın açıklamaları
Bu belgelerin tamamı aynı tercüme yaklaşımıyla ele alınmamalıdır.
İngilizce Bilmek Profesyonel Tercüme İçin Yeterli mi?
Bir çalışan İngilizceyi iyi seviyede konuşabilir ve günlük iş yazışmalarını rahatlıkla yapabilir.
Ancak profesyonel tercüme farklı bir uzmanlık alanıdır.
Özellikle uzun ve teknik belgelerde tercümanın:
- Kaynak metni doğru analiz etmesi
- Sektörel terminolojiyi araştırması
- Hedef dilde doğal ifade kullanması
- Belgenin formatını takip etmesi
- Terminoloji tutarlılığını koruması
gerekir.
Şirket çalışanlarının zamanını uzun çeviri projelerine ayırmak yerine işi profesyonel tercüme sürecine vermek, özellikle yüksek hacimli projelerde daha verimli olabilir.
Türkçe İngilizce Çeviri Neden Ayrı Dikkat Gerektirir?
Türkçeden İngilizceye yapılan kurumsal çeviriler çoğu zaman yabancı müşterilerin şirket hakkındaki ilk izlenimini oluşturabilir.
Örneğin:
- Şirket tanıtımı
- Teklif dosyası
- Web sitesi
- Ürün kataloğu
- Sunum
doğrudan potansiyel müşterilere gönderilebilir.
Bu belgelerin yalnızca dilbilgisi açısından doğru olması yeterli değildir.
İngilizce metnin doğal, profesyonel ve hedef kitlenin kolayca anlayabileceği şekilde hazırlanması gerekir.
Kaynak Türkçe metindeki uzun veya karmaşık cümlelerin yapısı İngilizcede aynen korunmaya çalışıldığında metin doğal görünmeyebilir.
Bu nedenle çeviride anlam korunurken hedef dilin doğal yapısı dikkate alınmalıdır.
Şirket Terminolojisinin Korunması
Kurumsal müşteriler için en önemli konulardan biri terminoloji tutarlılığıdır.
Bir ürün farklı kataloglarda üç farklı İngilizce isimle kullanılmamalıdır.
Aynı durum:
- Departman isimleri
- Ünvanlar
- Ürün aileleri
- Teknik parçalar
- Hizmet isimleri
- Sloganlar
- Kurumsal ifadeler
için de geçerlidir.
Düzenli tercüme ihtiyacı bulunan şirketler için özel terminoloji listesi oluşturulabilir.
Bu liste sonraki projelerde referans alınarak şirket dilinin korunmasına yardımcı olur.
Eski Çeviriler Neden Saklanmalı?
Şirketiniz yıllar boyunca çok sayıda belge çevirdiyse bu çeviriler önemli bir kurumsal kaynak haline gelir.
Yeni bir katalog veya sözleşme eski belgelerin büyük bölümünü tekrar ediyor olabilir.
Önceki profesyonel çevirilerin referans olarak kullanılması:
- Terminolojiyi korur
- Tutarlılığı artırır
- Gereksiz araştırmayı azaltır
- Revizyon süreçlerini kolaylaştırır
Bu nedenle düzenli kurumsal müşterilerde eski projelerin sistemli şekilde arşivlenmesi faydalıdır.
İngilizce Kurumsal Yazışmalar da Çevrilebilir mi?
Evet.
Her tercüme projesinin onlarca sayfalık bir belge olması gerekmez.
Şirketler zaman zaman önemli:
- Müşteri yazışmaları
- Teklif e-postaları
- Resmî cevaplar
- Şikayet yanıtları
- Ticari bildirimler
için de profesyonel dil desteğine ihtiyaç duyabilir.
Özellikle hassas ticari konular içeren yazışmalarda kullanılan ton önemlidir.
Metin gereğinden sert, belirsiz veya gündelik görünmemelidir.
İngilizce Sunum Tercümesi
Uluslararası toplantılarda kullanılan PowerPoint sunumları da kurumsal tercümenin önemli bir parçasıdır.
Sunum çevirisinde metnin yalnızca doğru olması değil, slayta sığması da gerekir.
İngilizce ve Türkçe arasında metin uzunluğu önemli ölçüde değişebilir.
Bu nedenle:
- Başlıklar
- Grafik açıklamaları
- Tablolar
- Dipnotlar
- Görsel üzerindeki metinler
ayrı ayrı kontrol edilmelidir.
Sunum sözlü olarak da kullanılacaksa tercümanların etkinlik öncesinde sunumu görmesi ayrıca avantaj sağlar.
Web Sitesi Çevirisinde Doğrudan Çeviri Yeterli mi?
Kurumsal web sitesi yalnızca bilgi vermek için değil, müşteri kazanmak için de kullanılır.
Bu nedenle web sitesi metinlerinde kaynak dildeki her cümlenin kelime kelime çevrilmesi her zaman en iyi sonuç değildir.
Hedef ülkedeki kullanıcıların arama alışkanlıkları, sektör terminolojisi ve doğal kullanım dikkate alınmalıdır.
Özellikle SEO amacı taşıyan sayfalarda hedef dil için ayrıca anahtar kelime araştırması yapılması daha doğru bir yaklaşım olabilir.
Makine Çevirisi Kurumsal Belgelerde Kullanılabilir mi?
Modern çeviri teknolojileri bazı projelerde hız sağlayabilir.
Ancak şirket adına yayımlanacak veya müşteriye gönderilecek metinlerin kontrol edilmeden kullanılması risklidir.
Makine çevirisi özellikle:
- Sektörel terimleri
- Şirket özelindeki ifadeleri
- Hukuki kavramları
- Bağlama göre değişen kelimeleri
- Marka tonunu
yanlış yorumlayabilir.
Profesyonel projelerde kullanılan teknoloji ne olursa olsun nihai metnin uygun kalite kontrol sürecinden geçirilmesi önemlidir.
İngilizce Türkçe Sözlü Tercüme
Kurumsal dil ihtiyacı yalnızca yazılı belgelerle sınırlı değildir.
İngilizce ve Türkçe arasında:
- İş toplantıları
- Konferanslar
- Teknik eğitimler
- Fabrika ziyaretleri
- Denetimler
- Fuarlar
- Online toplantılar
için de sözlü tercüman desteği gerekebilir.
Toplantının formatına göre ardıl veya simultane tercüme kullanılabilir.
Yazılı belgeler ile sözlü toplantı aynı projenin parçasıysa tercümana daha önce çevrilmiş dokümanların gönderilmesi terminoloji tutarlılığı sağlayabilir.
Ankara ve Türkiye Genelinde İngilizce Türkçe Tercüme
Ankara’daki şirketlere İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce yazılı ve sözlü tercüme desteği sağlanabilir.
Yazılı projeler dijital ortamda yürütülebildiğinden Türkiye’nin farklı şehirlerindeki şirketlerle de düzenli çalışma yapılabilir.
Sözlü projelerde ise Ankara başta olmak üzere toplantının yapılacağı şehre ve proje kapsamına göre tercüman organizasyonu planlanabilir.
Kurumsal Tercüme Teklifi İçin Ne Göndermelisiniz?
Yazılı tercüme için mümkünse dosyanın kendisini paylaşın.
Ayrıca şu bilgiler faydalıdır:
- Kaynak dil
- Hedef dil
- Belge türü
- Kullanım amacı
- İstenen teslim tarihi
- Varsa önceki çeviriler
- Terminoloji listeleri
- Özel format gereksinimleri
Sözlü tercümede ise tarih, saat, lokasyon, konu ve toplantı formatının belirtilmesi gerekir.
Şirketiniz İçin Düzenli İngilizce Türkçe Tercüme Desteği
Düzenli uluslararası faaliyet gösteren şirketlerde çeviri ihtiyacını her defasında sıfırdan yönetmek yerine terminoloji ve geçmiş projelerin korunduğu sürekli bir çalışma sistemi oluşturmak daha verimli olabilir.
Böylece farklı belge ve toplantılarda şirketinizin kullandığı dil daha tutarlı hale gelir.