Yabancı dilde hazırlanmış bir belgenin resmî işlemlerde kullanılabilmesi için bazı durumlarda tercümenin noterlik işlemi kapsamında onaylanması istenebilir.
Bu hizmet genellikle noter onaylı tercüme, noter tasdikli tercüme veya noter onaylı çeviri olarak aranır.
Ancak her yabancı dildeki belgenin otomatik olarak noter onayına ihtiyacı yoktur.
Gerekli işlem, belgenin hangi kurumda ve hangi amaçla kullanılacağına göre değişebilir.
Bu nedenle noter onaylı tercüme yaptırmadan önce belgeyi talep eden kurumun şartlarının kontrol edilmesi önemlidir.
Noter Onaylı Tercüme Nedir?
Noter onaylı tercüme, tercümenin noterlik işlemi kapsamında tasdik edilmesini ifade eder.
1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun 103. maddesine göre bir dilden diğer dile yapılan çevirme işleminde noter tarafından metnin altına şerh verilir; noter yeminli tercüman kullanmışsa bu şerhte tercümanın kimliği ve adresine ilişkin bilgiler de bulunur.
Dolayısıyla noter onaylı tercüme, yalnızca tercüme metninin hazırlanmasından ibaret değildir.
Tercüme ve noterlik işlemi bir arada planlanmalıdır.
Noter Onayı Her Tercümede Gerekli midir?
Hayır.
Birçok ticari, teknik veya kurumsal belge herhangi bir noter işlemine ihtiyaç duyulmadan profesyonel olarak çevrilebilir.
Noter onayının gerekli olup olmadığı belgenin kullanım amacına bağlıdır.
Örneğin bir şirketin yabancı müşterisine göndereceği teknik katalog için genellikle profesyonel teknik tercüme yeterli olabilir.
Buna karşılık belirli bir resmî işlem kapsamında sunulacak şirket veya kişisel belgelerde ilgili kurum noter onaylı tercüme talep edebilir.
Bu nedenle tercüme bürosuna başvurmadan önce mümkünse belgeyi isteyen kurumdan gerekli format öğrenilmelidir.
Noter Onaylı Tercüme ile Yeminli Tercüme Arasındaki Fark
Bu iki kavramın ayrılması önemlidir.
Yeminli tercüme, uygulamada ilgili tercümanın imzasıyla hazırlanan tercümeyi ifade eder.
Noter onaylı tercümede ise ayrıca noterlik işlemi gerçekleştirilir.
Noterlik Kanunu’nun çevirme işlemine ilişkin düzenlemesi noter tarafından şerh verilmesini öngörmektedir.
Bu nedenle müşteri yalnızca “yeminli tercüme” talep ettiğinde noter onayı gerekip gerekmediğinin ayrıca belirlenmesi gerekir.
Hangi Belgeler İçin Noter Onaylı Tercüme İstenebilir?
Kuruma ve işleme göre aşağıdaki belgelerde noter onaylı tercüme talep edilebilir:
- Diploma
- Transkript
- Doğum belgesi
- Evlilik belgesi
- Pasaport
- Nüfus belgeleri
- Vekaletname
- Ticaret sicil belgeleri
- Faaliyet belgeleri
- İmza sirküleri
- Şirket ana sözleşmesi
- Yönetim kurulu kararları
- Mahkeme belgeleri
- Sözleşmeler
- Sertifikalar
- Yetki belgeleri
Bu liste kesin bir zorunluluk listesi değildir.
Hangi belgenin nasıl onaylanacağı işlemi talep eden kurum tarafından belirlenebilir.
Şirketler Neden Noter Onaylı Tercümeye İhtiyaç Duyar?
Uluslararası ticaret ve şirket işlemleri sırasında kurumsal belgelerin başka bir ülkede veya Türkiye’de resmî şekilde kullanılması gerekebilir.
Örneğin:
- Yabancı şirket kuruluşları
- Şube açılışları
- Ortaklık işlemleri
- Uluslararası ihaleler
- Banka işlemleri
- Yetkilendirme işlemleri
- Vekalet süreçleri
- Yabancı yatırım işlemleri
- Distribütörlük başvuruları
- Resmî kurum başvuruları
kapsamında şirket belgelerinin tercümesi talep edilebilir.
Bu projelerde hangi belgelerin noter onayı gerektirdiği baştan belirlenirse gereksiz zaman ve maliyet önlenebilir.
Süreç Nasıl İlerler?
Noter onaylı tercüme talebi genel olarak birkaç aşamada ele alınabilir.
1. Belgenin İncelenmesi
Öncelikle belgenin okunabilir bir kopyası incelenir.
Dil, belge türü, sayfa sayısı ve kullanım amacı belirlenir.
2. Gerekli İşlemin Belirlenmesi
Müşterinin yeminli tercüme mi yoksa noter onaylı tercüme mi istediği netleştirilir.
Belgeyi isteyen kurumun özel şartları varsa bunlar dikkate alınır.
3. Tercümenin Hazırlanması
Belge ilgili dilde ve belge türünde deneyimli tercüman tarafından çevrilir.
İsimler, tarihler, belge numaraları ve resmî ifadeler dikkatle kontrol edilir.
4. Noterlik İşlemi
Noter onayı talep ediliyorsa ilgili noterlik prosedürü tamamlanır.
Noterlik Kanunu, çevirme işleminde noter tarafından şerh verilmesini düzenlemektedir.
5. Teslim
İşlemi tamamlanan belge müşteriye belirlenen teslim yöntemine göre ulaştırılır.
Fiziksel belge gerekiyorsa teslim veya kargo planlaması ayrıca yapılabilir.
Orijinal Belge Gerekir mi?
Bu sorunun cevabı yapılacak noterlik işleminin ve belgenin niteliğine göre değişebilir.
Bazı işlemler için belgenin aslı veya belirli nitelikte bir örneği gerekebilir.
Bu nedenle yalnızca taranmış kopyayla sürece başlanmadan önce noterlik işlemi için hangi belgenin gerektiğinin kontrol edilmesi faydalıdır.
Özellikle yurt dışından alınmış resmî belgelerde sürecin başında belge formatının değerlendirilmesi zaman kaybını önleyebilir.
İsimlerin Doğru Yazılması Neden Önemlidir?
Noter onaylı tercümelerde isim ve kimlik bilgilerinin doğru aktarılması kritik öneme sahiptir.
Örneğin yabancı alfabelerden Türkçeye veya İngilizceye aktarılan bir isim farklı şekillerde yazılabilir.
Mümkün olduğunda pasaporttaki veya ilgili resmî belgedeki yazım kullanılmalıdır.
Bu nedenle müşteriden gerekirse pasaport veya referans belge talep edilebilir.
Aynı yaklaşım:
- Şirket unvanları
- Adresler
- Sicil numaraları
- Vergi numaraları
- Tarihler
- Belge numaraları
için de uygulanmalıdır.
Noter Onayı ile Apostil Aynı Şey midir?
Hayır. Bunlar aynı işlem olarak değerlendirilmemelidir.
Belgenizin yurt dışında kullanılacak olması otomatik olarak hangi tasdik işleminin gerektiğini göstermez.
İstenen işlem hedef ülkeye, belge türüne ve belgeyi kabul edecek kuruma göre değişebilir.
Bu nedenle yurt dışında kullanılacak belgelerde en güvenli yöntem, belgeyi teslim edeceğiniz kurumdan gerekli onay zincirini önceden öğrenmektir.
Noter Onaylı Tercümede Dosya Düzeni
Resmî belgelerin tercümesinde metnin içeriği kadar belge yapısının anlaşılır şekilde aktarılması da önemlidir.
Tablolar, başlıklar, referans numaraları ve açıklamalar mümkün olduğunca düzenli şekilde gösterilmelidir.
Belgede:
- Kaşe
- İmza
- Mühür
- Logo
- El yazısı
- Okunamayan alan
bulunuyorsa bunların varlığı tercüme metninde uygun biçimde belirtilmelidir.
Noter Onaylı Tercüme Ne Kadar Sürer?
Teslim süresi:
- Belgenin uzunluğuna
- Dil kombinasyonuna
- İçerik türüne
- Noter işlemine
- Belgenin fiziksel durumuna
- Talep edilen teslim şekline
göre değişebilir.
Kısa belgeler ile kapsamlı şirket dosyaları aynı sürede hazırlanamaz.
Bu nedenle özellikle ihale, başvuru veya işlem son tarihi bulunan projelerde belgelerin mümkün olduğunca erken gönderilmesi faydalıdır.
Noter Onaylı Tercüme Fiyatı
Toplam maliyet birkaç unsurdan oluşabilir.
Tercüme ücreti belgenin dili, hacmi ve içeriğine göre belirlenirken noterlik işlemi ayrı bir maliyet oluşturabilir.
Bu nedenle yalnızca sayfa sayısını söyleyerek kesin fiyat almak her zaman mümkün olmayabilir.
En sağlıklı yöntem belgenin taranmış kopyasını göndererek toplam işlem için teklif almaktır.
Ankara’da Noter Onaylı Tercüme
Ankara’daki şirketler ve bireyler için farklı dil kombinasyonlarında noter onaylı tercüme projeleri yönetilebilir.
Kurumsal müşteriler açısından özellikle şirket belgelerinin aynı terminolojiyle ve düzenli şekilde hazırlanması önemlidir.
Çok sayıda belge bulunan projelerde tüm dosyaların baştan incelenmesi ve ortak bir teslim planı oluşturulması süreci kolaylaştırabilir.
Teklif İçin Ne Göndermelisiniz?
Noter onaylı tercüme talebinizde şu bilgileri paylaşabilirsiniz:
- Belgenin okunabilir kopyası
- Kaynak dil
- Hedef dil
- Belgenin kullanılacağı ülke
- Sunulacağı kurum
- Noter onayı talebi
- İstenen teslim tarihi
- Varsa özel kurum talimatları
Bu bilgiler sayesinde işlemin kapsamı daha doğru değerlendirilebilir.
Ankara’da Profesyonel Noter Onaylı Tercüme Hizmeti
Resmî belgelerde doğru tercümenin yanı sıra doğru işlem türünün seçilmesi de önemlidir.
Gereksiz bir onay yaptırmak maliyet yaratabileceği gibi gerekli bir işlemin eksik bırakılması da başvuru sürecini geciktirebilir.